Dubal ERP za dječje vrtiće.
Dubal ERP za dječje vrtiće
Specijalizirani program/softver za dječje vrtiće u Hrvatskoj
Jednostavno upravljanje upisima, djecom, skupinama, djelatnicima, evidencijama i dokumentacijom – pouzdano, sigurno i učinkovito.
Digitalni upisi
Automatski prijenos podataka i dokumenata djece u aplikaciju
Djeca i skupine
Svi podaci na jednom mjestu
Evidencije
Dolasci, izostanci, ozljede i dr.
Djelatnici
Kadrovska evidencija
Ugovori
Izrada i praćenje dokumenata
Izvještaji
Točne i ažurne informacije izvozive u PDF i Excel
Integracije
ePisarnica, Obračun plaće, Računovodstvo
Računi
Izrada, F1 i F2 fiskalizacija i otprema računa
Što je Dubal ERP za dječje vrtiće?
Web aplikacija koja ujedinjuje, automatizira i digitalizira administrativne i stručne poslove dječjih vrtića.
1. Paket – OSNOVNI
U POTPUNOSTI USKLAĐENO S
Fiskalizacijom 2.0
AUTOMATSKA PRIPREMA RAČUNA
(Djeca, Općine/Gradovi)
> Umanjenja na osnovi izostanaka
> Ručna izrada i ispis računa
> Slanje računa za djecu na e-mail
> Slanje e-Računa za općine/gradove
> Dugovanja – Potraživanja knjiženja i pregledi
MATIČNA KNJIGA DJECE
IMENIK DJECE
BRZI PREGLED DJECE
EVIDENCIJE
> Nazočnosti djece
> Ispričnice + automatsko praćenje opravdanih i neopravdanih izostanaka djece kroz mjesec
> Individualni dosje djeteta
> Sukoba i Oštećenja
ZDRAVSTVENA DOKUMENTACIJA
> Automatsko vođenje zdravstvenog kartona na temelju ispričnica
> Evidencija ozljeda
> Evidencija antropometrijska mjerenja
> Evidencija o alergijama
> Evidencija o zdravstvenom odgoju
> Evidencija epidemioloških indikacija
> Evidencija o sanitarnom nadzoru
> Evidencija o higijensko – epidemiološkom nadzoru
RODITELJI
> Individualni sastanci
> Roditeljski sastanci
> Suglasnosti (izleti, predstave, osiguranja od nesretnog slučaja i sl.)
> Zahtjevi roditelja (Ispis iz vrtića, Izdavanje potvrde o pohađanju vrtića, Davanje mišljenja, Odustajanje od Zahtjeva za upis, Izmjena programa i sl.)
DOKUMENTI
> Mapa dokumenata dječjeg vrtića
UGOVORI
> Izrada Ugovora/Rješenja i Aneksa ugovora
MOGUĆNOST ISPISA IZVJEŠTAJA U
FIZIČKOM OBLIKU
2. Paket – PROŠIRENI
(uključuje 1. Paket)
DIGITALNI UPISI
> Kreiranje forme Zahtjeva za upis u dječji vrtić kojeg roditelji ispunjavaju putem Interneta
> Automatsko bodovanje
> Prihvaćanje / odbijanje zahtjeva
> Kreiranje Privremene i Konačne liste
> Prigovori / Žalbe roditelja na rezultate
> Automatski upis podataka u program
PERSONALNA MAPA RADNIKA
> Vođenje evidencije zaposlenja
> Natječajni postupci
> Ugovor o radu
> Dokumenti o osiguranju radnika
> Prilozi za obračun plaće
> Potvrda o zaposlenju
> Rješenje o godišnjem zaduženju i strukturi radnog vremena
> Zaštita na radu
DNEVNIK RADA + PLANOVI (TROMJESEČNI, TJEDNI…)
MJESEČNI RASPORED SMJENA RADA ODGOJITELJA I OSTALIH DJELATNIKA
PROGRAM STRUČNOG USAVRŠAVANJA ODGOJITELJA
IZRADA JELOVNIKА
KALENDAR S PODSJETNICIMA
> Događanja
> Zamjene odgojitelja
> Medicina rada
> Sanitarni pregled djelatnika i sl.
3. Paket – CJELOKUPNI
(uključuje 1. i 2. Paket)
EVIDENCIJE RADA DJELATNIKA
> Vođenje mjesečnih evidencija rada
> Automatsko samoevidentiranje djelatnika prilikom dolaska na posao
> Praćenje godišnjih odmora (Iskorišteni i preostali dani GO)
ZAHTJEVI ZA ODSUSTVO (GO)
> Predaja zahtjeva (Svi korisnici)
> Obrada zahtjeva (Ravnatelj, Admin) – generiranje Odluke, Rješenja
> Prilikom odobrenja zahtjeva moguće automatsko popunjavanje evidencije rada za GO
> Zahtjevi se generiraju prema predlošcima
ePISARNICA
> Razvijena na temelju Uredbe o uredskom poslovanju
> Automatsko urudžbiranje smještanje u odgovarajuće Predmete pismena (NP, UP/I i UP/II)
> Generiranje jedinstvene oznake pismena
> Otprema pismena drugim javnopravnim tijelima putem e-maila
U potpunosti usklađeno s Fiskalizacijom 2.0
Moguće povezivanje s drugim Dubal rješenjima.
Dubal ePisarnica
Uredsko poslovanje, urudžbiranje i digitalno potpisivanje.
Dubal poslovni sustav Financijsko
Knjigovodstvo, financijski izvještaji, PDV i dr.
Dubal poslovni sustav Obračun plaće
Automatiziran obračun plaće, JOPPD izvještaji, povezano s evidencijom rada i dr.